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Profi-Mail mit Outlook Teil 5 - E-Mail-Management

Wir stellen die wichtigsten Einstellungen für E-Mail-Abruf, E-Mail-Versand, E-Mail-Design und Schutz vor Viren in Outlook vor.

E-Mail-Management mit Microsoft Outlook

Eine eigene Identität für die Newsletter
Da das Geschäft mit den E-Mail-Adressen durchaus lukrativ ist und der ein oder andere Newsletter-Betreiber diese vielleicht weiterverkauft, kann die Anzahl der ungewollten Werbemails (SPAM) schnell zunehmen. Aus diesem Grunde sollte für die Newsletter-Abonnements nie die Geschäfts- oder Uniadresse sondern immer eine extra E-Mail genutzt werden. Am besten ist es, sich dafür einen E-Mail-Account bei einem Freemail-Anbieter wie bspw. WEB.de, GMX, Hotmail oder Yahoo anzulegen. Wird der Spam nach ein paar Jahren zuviel, wird dieser E-Mail-Account einfach nicht mehr abgerufen und ein neuer angelegt. Die wichtigsten Newsletter müssen dann natürlich erneut abonniert werden.

Wer viele Newsletter abonniert hat, kann für diese E-Mail-Adresse auch eine eigene Identität anlegen. So bleiben Newsletter und Spam von den privaten und beruflichen E-Mails getrennt. Wie das Anlegen der Identitäten genau funktioniert, haben wir bereits im 1. Teil der Serie gezeigt.

  1. Seite 1: Organisation der E-Mailflut
  2. Seite 2: Regeln festlegen
  3. Seite 3: Eine eigene Identität für die Newsletter

Leser-Kommentare

Autor
Beitrag
WiWi Gast

Profi-Mail mit Outlook Teil 5 - Mails empfangen

WiWi Gast schrieb am 17.01.2019:

tote wiederbeleben

ich weiß du willst nur spaßig sein, aber ich finds schon sehr interessant, sich so einen alten Thread anzuschauen. Überleg nur mal wann dieser Beitrag verfasst wurde: Vor zwei Jahren waren die Anschläge auf das WTC, Smartphones sind noch absolute Zukunftsmusik, nächstes Jahr wird Deutschland bei der EM in der Gruppenphase ausscheiden, in einigen Jahren kommt dann die Finanzkrise...

antworten
Stachel

Profi-Mail mit Outlook Teil 5 - Mails empfangen

Hi,

das ist wirklich ne Pest mit diesen ganzen Spam-Mails.

Es gibt da aber verschiedene Software, mit der du die E-Mails vor dem Herunterladen vom Server prüfen und gegebenenfalls löschen kannst. Schau dich mal auf den entsprechenden Software-Seiten um.

"E-Mail-Remover" soll ganz gut sein.

hasta luego

Stachel

antworten
WiWi Gast

Profi-Mail mit Outlook Teil 5 - Mails empfangen

Ein freundliches Hallo an alle User,

in Outlook Express 6 SP1 ist die Möglichkeit alle HTML-Mails nur als Text zu lesen zu finden unter:
Extras-Optionen-Lesen-"Alle Nachrichten als Nur-Text lesen" mit einem Häkchen zu versehen.
Genau so sollte als Rücksicht auf alle Empfänger unter -Senden-Format für "Nachricht Senden" und "Format für News Senden"
in beiden Fällen "Nur Text" eingeschaltet sein. Das kann man aber bei Bedarf auch einmal ändern.

Ich habe ein ähnliches Problem und dieses war wohl gemeint.
Spam-mails werden meistens als HTML-mails gesendet.
Unter Extras-Nachrichtenregeln-E-Mail lassen sich die Filter einstellen.
Ich möchte diese Mails in ein extra Postfach verschieben oder sie auf dem Server lassen um sie dort vorm Download erst zu prüfen.
Wer hat einen guten Tip. Bisher schlugen alle Versuche fehl.
Gruß Jürgen

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