Hi,
Wir überlegen gerade wie es nach der Corona Zeit mit unserem Büro weitergeht. Aktuell sind alle ja seit einem Jahr im Home Office und wir wissen, dass die Leute auch nach Corona mehr Flexibilität wollen.
Kennt jemand ein gutes, kostenloses Tool/app zum Buchen von Räumen/Planen von Kapazitäten?
Also am Ende des Tages geht es darum. Wir haben X Tische im Büro, jeder kann kommen wann er will aber für alle reicht es nicht.
Wir haben es ganz einfach über eine Excel auf dem SharePoint gelöst. Zeile = Platznummer und Spalte = Datum. Für jede KW gibt es ein eigenes Sheet.
antwortenWir haben das bei uns aktuell provisorisch mit Outlook gelöst, funktioniert auch eigentlich ganz gut solange jeder weiß welcher Tisch/Raum gemeint ist.
Google mal nach: "Verwenden des Terminplanungs-Assistenten und der Raum Suche für Besprechungen in Outlook"
antwortenVerwenden auch Outlook. Tut was es soll, fand ich aber nie wirklich elegant und dachte immer das müsste auch einfacher gehen
antwortenExcel wäre die Notlösung. Outlook kann ich mir nicht vorstellen. Da müsste ich ja jeden der 60 Schreibtische als Raum anlegen
antwortenWas sollte man denn eingeben können? Für jeden Mitarbeiter Zeiträume, in denen er im Büro sein will, und wie viele freie Plätze es gibt? Wenn es nicht zu schwer ist, könnte ich da vielleicht was basteln und online stellen, falls es für mehrere Leute nützlich ist.
antwortenIch frage mich auch ob ich zu kompliziert denke.
Es gibt 60 Schreibtisch, und jeder Mitarbeiter soll jeden Tag entscheiden können ob er einen davon braucht. Ganztags, halbtags (am/pm).
und alle sollen einsehen können wie die Planung ist für jeden Tag
Wir lösen es auch über Outlook. Die Meeting-Räume haben alle eigene Namen. Will ich um 15Uhr den großen Konferenzraum nutzen, buche ich der "Kommandozentrale" für diese Uhrzeit (mit den entsprechenden Personen) einen Termin ein. Benötige ich den kleinen, buche ich analog den "Cube". Die Terminkalender und somit die jeweilige Auslastung der Räume sind für alle Mitarbeiter ersichtlich
antwortenDas ist aber nicht ganz das was ich brauche. Ich habe 60 freistehende Schreibtsiche, keine Meeting Räume.
antwortenHi, wie wäre es mit 1.5 Office? Ist zwar ca. 2h Aufwand, aber nen ganz cooles Tool :-)! Musst halt dein Unternehmen anlegen und jeder mit der @mail wird automatisch zugeordnet.
Ist umsonst (zumindest war es das im November). Ich fands super! Wurde bei uns leider nicht zugelassen vom Betriebsrat wegen Datenschutz
antwortenDu bringst mich auf die Idee so ein Tool zu programmieren. Evtl. erfolgt die Belegung visualisiert mit Tischen auf einer Map in Vogelperspektive. Dazu sollte man manuell Tische hinzufügen und entfernen können, sowie den Raum manuell der Größe und Form anpassen können.
antwortenDoodle würde sich dafür doch gut eignen. Einfach mehrere aufeinander folgende Tage einrichten, Mehrfachauswahl erlauben und raus kommt eine Tabelle mit den Tagen als Spalten und den Mitarbeitern als Zeilen, mit jeweils einem Haken wenn Mitarbeiter X an Tag Y ins Büro kommt. Am Schluss guckst du, ob es Spalten mit mehr als 60 Haken gibt (steht unten, musst du nicht selbst nachzählen), das sind dann die "überfüllten" Tage. Wenn du den Mitarbeitern den Link schickst, können die sogar selber ihre Präsenztage eintragen.
antwortenExBerater schrieb am 24.03.2021:
Das ist aber nicht ganz das was ich brauche. Ich habe 60 freistehende Schreibtsiche, keine Meeting Räume.
Was spricht gegen Excel? Zeilen: Mitarbeiter, Spalten: Tage. Bei Anwesenheit ein X machen, mit einer Formel dann pro Tag die X zählen und prüfen ob es mehr sind als die Anzahl der Plätze (in deinem Fall 60).
antwortenJa das geht.
Aber ist halt nicht so cool ;-)
WiWi Gast schrieb am 25.03.2021:
antwortenExBerater schrieb am 24.03.2021:
Das ist aber nicht ganz das was ich brauche. Ich habe 60 freistehende Schreibtsiche, keine Meeting Räume.
Was spricht gegen Excel? Zeilen: Mitarbeiter, Spalten: Tage. Bei Anwesenheit ein X machen, mit einer Formel dann pro Tag die X zählen und prüfen ob es mehr sind als die Anzahl der Plätze (in deinem Fall 60).
Doodle geht auch nicht? Da könnten sich die Mitarbeiter ja auch selbst eintragen. Oder willst du das nicht?
antwortenWir nutzen seit kurzem https://resplanner.io/. Wurde ursprünglich für eine ausländische Niederlassung unserer Firma entwickelt und ist daher auf Englisch, aber ansonsten kann man damit eigentlich das von dir beschriebene umsetzen.
antworten
Viele Unternehmen, die sich durch flache Hierarchien auszeichnen, nutzen ein Großraumbüro als Arbeitsplatz. Der Trend geht weg von Einzelbüros und hin zu einem Arbeitsplatz für alle. Auf den ersten Blick bietet dies einige Vorteile: Die Kollegen sind schnell ansprechbar und das Großraumbüro vermittelt einen Eindruck von Offenheit. Doch es gibt auch Nachteile, vor allem die Geräuschkulisse und die fehlende Privatsphäre. Funktionieren kann dieses Konzept darum nur, wenn Rücksicht aufeinander genommen wird.
Für viele Beschäftigte in Deutschland gehören Überstunden zum Arbeitsalltag. 4,5 Millionen von ihnen haben im Jahr 2021 mehr gearbeitet, als im Arbeitsvertrag vereinbart. Davon haben 22 Prozent Mehrarbeit in Form unbezahlter Überstunden geleistet. Überstunden sind vor allem in der Finanzbranche, Versicherungsbranche und der Energieversorgung verbreitet. Dabei leisteten Männer etwas häufiger Mehrarbeit als Frauen.
Ein großer Teil der Fehlzeiten im Büro ist auf psychische Erkrankungen zurückzuführen. Den psychischen Erkrankungen voran geht häufig ein Burnout, ein weit verbreitetes Erschöpfungssyndrom. Unternehmen haben die Bedeutung des Themas bereits erkannt. 39 Prozent der deutschen Führungskräfte rechnen damit, dass es bei ihren Mitarbeitenden dieses Jahr zu einem Burnout kommen kann. Vor allem Unsicherheit und Mehrfachbelastungen sind Auslöser für einen Burnout am Arbeitsplatz. Dies sind Ergebnisse einer aktuellen Arbeitsmarktstudie von Robert Half.
Vier von zehn Personalern führen im Vorfeld der Vorstellungsgespräche keine Telefonate. Nur jeder fünfte Personalverantwortliche macht vorher Videointerviews. Neun von zehn Personalern führen Auswahlgespräche mit Bewerbern immer vor Ort.
Personaler nutzen immer mehr digitale Auswahltests, Planspiele und automatisierte Analysen, wie eine aktuelle Studie vom Stifterverband und der Unternehmensberatung McKinsey zeigt. Rund 280.000 Akademiker werden in fünf Jahren mit Unterstützung von Online-Tools eingestellt. Die Unternehmen wollen die Anzahl der Weiterbildungstage für ihre Mitarbeiter auf fünf Tage pro Jahr ausbauen.
Die deutschen Unternehmen benötigen immer mehr Zeit für die Personalauswahl. Späte Rückmeldung zum Stand im Einstellungsverfahren, verzögerte Entscheidungsfindung sowie schlechte Kommunikation zum Auswahlprozess frustrieren Bewerber. Knapp zwei Drittel der Bewerber verlieren das Interesse an der Stelle, wenn der Bewerbungsprozess zu lange dauert. Doch lange Rekrutierungsprozesse vergraulen nicht nur qualifizierte Bewerber. Sie frustrieren und überlasten zudem die eigenen Mitarbeiter, wie eine aktuelle Arbeitsmarktstudie unter 1000 Arbeitnehmer und 200 HR-Managern in Deutschland zeigt.
Unternehmen müssen sich deutlich klarer darüber werden, welche Talente sie zukünftig benötigen. Nur jedes dritte Unternehmen bietet Talenten innovative Karrierewege. Strategie für das Talent Management fehlt in jeder zweiten Firma, so lauten die Ergebnisse der Talent-Management-Studie 2018 “Trust in Talent” der Personal- und Managementberatung Kienbaum. Innovative Unternehmen überlassen den Talenten die Verantwortung für ihre Entwicklung.
Für drei Viertel der im Führungskräfteverband Chemie VAA vertretenen Fach- und Führungskräfte gilt Vertrauensarbeitszeit, aber nur die Hälfte zieht dieses Arbeitszeitmodell der Zeiterfassung vor. Das zeigt eine aktuelle Umfrage zur Arbeitszeit.
Das Portal KOFA.de hilft kleinen und mittleren Unternehmen dabei, ihre Personalarbeit zu verbessern. Ziel des Kompetenzzentrums Fachkräftesicherung (KOFA) ist es, zentraler Ansprechpartner zur Personalarbeit und Fachkräftesicherung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) zu sein. KOFA bietet Hilfe bei der Auswahl, Planung und Umsetzung von Maßnahmen in der Personalarbeit.
Das Online-Portal »perso-net.de« bietet umfassendes Wissen zum Personalmanagement und ist speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten.
Das Arbeitsleben befindet sich aktuell in einem einmaligen, rasanten Umbruch. Während der Corona-Jahre hat das "remote" Arbeiten aus der Ferne den klassischen Büroarbeitsplatz von heute auf morgen fast komplett verdrängt. Doch auch nach dem Ende der Pandemie unterstützt die Mehrheit der Arbeitgeber das Remote Working und insbesondere die spezielle Form des Home Office weiter. Sowohl als Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer lässt sich dabei häufig viel Zeit und Geld sparen.
Mit zunehmender Globalisierung und Digitalisierung haben sich die Anforderungen an Unternehmen verändert. Eine hohe Reaktionsfähigkeit des Unternehmens bedeutet meist einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Deshalb gewinnen flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Auflösung streng hierarchischer Führungsstrukturen an Popularität. Zum Umfeld dieses agilen Arbeitens gehört auch der so genannte Product Owner.
Die Digitalisierung der Büros bietet einige Möglichkeiten, die Leistungsfähigkeit und die Motivation der Mitarbeiter zu fördern und zu steigern. Zu den wichtigsten Punkten gehören dabei eine vereinfachte Kommunikation, papierloses Arbeiten und Gamification Ansätze. Letztere hat Volkswagen derzeit zum Beispiel über das Durchlaufen von Escape-Rooms mit den Mitarbeitern zu Lernzwecken auf ein neues Niveau gehoben. So aufwendig muss es aber gar nicht sein – auch Digitales kann hier einen guten Beitrag leisten.
Der Markt für flexible Workspaces wächst rapide auf mehr als 500 flexible Workspaces in Deutschland. Neben Business Centern und Coworking Spaces sind vor allem Hybrid-Modelle wie das WeWork auf dem Vormarsch. Fast alle neu angekündigten Standorte fallen in diese Kategorie. Im Vergleich zu Coworking Spaces sind Business Center und Hybrid-Konzepte kommerzieller geprägt, haben größere Fläche, höhere Preise und insbesondere Deutschlands Metropolen im Visier.
Laut dem Statistischen Bundesamt gab es im Jahr 2019 über drei Millionen Firmen in Deutschland – eine Zahl, die seit Jahren kontinuierlich steigt. Die meisten Unternehmen haben sich in Nordrhein-Westfalen angesiedelt, dicht gefolgt von Bayern. Gleichzeitig sinkt die Arbeitslosenquote. Aktuell haben knapp 2,5 Millionen Menschen keinen Job – das sind um 82.000 weniger als im Vorjahr. Das bedeutet, dass es immer schwieriger wird, gute Mitarbeiter zu finden und zu halten. Und da kommen die Personalmanager ins Spiel. Sie sind wichtiger denn je und müssen heute weit mehr als nur Fachkenntnisse rund um Gesetze und Steuern mitbringen. Welche Trends zeichnen sich in diesem Bereich ab und was sollten künftige Personalmanager wissen?
17 Beiträge
