Bin Controller und für diverse Bereiche im UN zuständig. Um meinen Arbeitsalltag zu beschreiben, unterteile ich das GJ in einzelne Phasen.
Tagesgeschäft:
Gibt es in dem Sinn nicht, vieles wird als Sonderaufgaben aus dem ganzen UN als Ad Hoc Analyse angefragt. Mache mir hier mal ne Aufstellung, werte das mal aus, kalkuliere dies, wie entwickeln sich die Kosten bei xyz und was sind die Ursachen? Also tatsächlich viel Analyse von Kalkulationen, der GuV und ähnlichem. Des Weiteren viel Systempflege des Reporting-, Planungs- und Analysetools. Wie kann ich das effizienter, transparenter und für mich einfacher gestalten? Oft auch rumbasteln an bisher vorhandenen Excel Dateien zur Steigerung der Effizienz. Bin bei allen großen Projekten aus Sicht der Kostenrechnung dabei und hier müssen dann Vor- oder Nacharbeiten erledigt werden, im Sinne von analysieren und wie man so schön sagt Business Partnering, um die einzelnen Akteure des Projektes für die Kosten zu sensibilisieren. Abschließend noch allerlei tolle Sonderaufgaben meines Chefs (CFO) und dem restlichen Management des UN.
Monat:
Allerlei Reporting wie GK, PLR, Kostenentwicklung für diverse Themen, Aufbereitung für Management Präsentationen und Prüfung von diversen Buchungen für die Buchhaltung, die von einem Kollegen erstellt werden, da inhaltlich Controlling.
Quartal:
Die gleichen Sachen wie beim Monatsabschluss und noch ein paar weitere Reports, die nur das Quartal betreffen. Im Quartal werden auch das ganze Reporting mit den betroffenen Akteuren besprochen, also Business Partnering, federführend von mir durchgeführt.
Jahr:
Die gleichen Sachen vom Monat, Quartal und weitere Themen, die nur das neue GJ betreffen. Hier wäre beispielsweise die Berechnung von Konzernumlagen für andere Bereiche des Gesamtkonzerns zu nennen. Das Sahnehäubchen, wie der Kollege über mir schon gesagt hat, ist die WP's zu beglücken.
Ich mache hier und da noch ein bisschen Investitionsrechnung und begleite diese von Anfang bis Ende. Was auch nie schadet ist sich in Prozesse einzuarbeiten und auch hier Potenziale zu finden und aufzuzeigen.
Planung / Budget / Forecast
Hier die klassischen Planungstätigkeiten für die mir zugeordneten Bereiche, inklusive Vorbesprechung des Budgets, Durchführung der Planung im System und abschließend Zusammenführung in der Plan GuV. Das Ganze wird dann abschließend nochmal besprochen.
Man sollte als Controller versuchen, nicht als Überbinger von schlechten Nachrichten und Kosteneinsparungen im UN zu gelten. Sondern wirklich als Partner, dessen erstes Interesse ist, die Effizienz zu steigern - sei es in den Kosten oder in sonst welchem Themengebiet. Dazu pflichte ich meinem Vorredner bei, dass man sich schnell in Themen einarbeiten können muss und definitiv in der Lage sein, ad hoc Berechnungen durchführen zu können.
Am wichtigsten finde ich, dass man Transparenz schafft und versucht, jeden beteiligten Akteur abzuholen und sich etwas seine Lage versetzen zu können. Am Ende des Tages will jeder seine Agenda an den Mann bringen. Die Kunst ist dabei, nicht die Agenda des Managements aus dem Blick zu verlieren und einen Mittelweg zu finden, mit denen sich die meisten arrangieren können.
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