Hallo,

wenn man beruflich oft unterwegs ist, wird man ja zwangsläufig mit dem ganzen Spesenkram konfrontiert (was ja zum Vorteil ausfallen kann) ?!? Nun einige Fragen..

Beispiel:

Ich verlasse morgens um 7.30 Uhr das Haus und fahre zu einem Kunden. Komme um 20.00 Uhr zurück, bin dabei mit meinem Auto 300 km gefahren.

= 12,5 Stunden Abwesenheit entspricht Spesensatz von 6 ¤?
= 300 km gefahren x 0,45 cent (was die FA zahlt) = 135 ¤ allerdings muss ich davon die Differenz zwischen 0,30 und 0,45 versteuern??? Also bleiben mir netto pro Km ca. 38 cent?

1. Was ist wenn der Kunde mir mein Mittagessen zahlt? Gibts dann auch die 6 ¤?
2. 6 Euro für 12,5 Stunden sind doch sehr wenig, oder?
3. Darf ich die Zeit als ich die Haustüre verlasse und wieder die Haustüre betrete rechnen oder immer nur wann ich beim Kunden war und wann ich den wieder verlasse?

Nun das gleiche Beispiel aber ich bleibe über nach in einem Hotel

= ich verlasse das Haus um 7.30 Uhr und komme am Tag darauf um 20.00 Uhr nach Hause
= entspricht das einem Spesensatz von 24 ¤ für den ersten Tag und von 6 Euro für den zweiten Tag?
= Das Hotel kostet 50 Euro die Nacht, das zahlt ja der AG aber nur 20 Euro davon sind pauschal und steuerfrei, richtig? Und wenn ich im Hotel ein Frühstück habe, dann muss ich von den 20 ¤ nochmal 4,50 ¤ abziehen?

Und nun zu den Essensschecks.

Die Fa hat keine Kantiene und es gibt Essensschecks pro Tag von ich glaube 5,40 Euro. Muss ich hiervon 50 % selbst tragen und dann die restlichen 2,70 Euro die mir quasi der AG schenkt noch versteuern, oder sind die frei?

Danke für Eure Hilfe...

antworten

Beispiel:

Ich verlasse morgens um 7.30 Uhr das Haus und fahre zu einem Kunden. Komme um 20.00 Uhr zurück, bin dabei mit meinem Auto 300 km gefahren.

= 12,5 Stunden Abwesenheit entspricht Spesensatz von 6 euro?
***RICHTIG***
= 300 km gefahren x 0,45 cent (was die FA zahlt) = 135 ¤ allerdings muss ich davon die Differenz zwischen 0,30 und 0,45 versteuern??? Also bleiben mir netto pro Km ca. 38 cent?
***RICHTIG***

1. Was ist wenn der Kunde mir mein Mittagessen zahlt? Gibts dann auch die 6 Euro?
   *** Da musst du die Tagespauschale in Höhe von 2,67Euro (amtlicher Sachwertsbezug) kürzen, also bekommst du 3,33 euro***
2. 6 Euro für 12,5 Stunden sind doch sehr wenig, oder?
   *** so ist das Leben ;-)***
3. Darf ich die Zeit als ich die Haustüre verlasse und wieder die Haustüre betrete rechnen oder immer nur wann ich beim Kunden war und wann ich den wieder verlasse?
   ***i.d.R. Haustüre > Haustüre***

Nun das gleiche Beispiel aber ich bleibe über nach in einem Hotel
= ich verlasse das Haus um 7.30 Uhr und komme am Tag darauf um 20.00 Uhr nach Hause
= entspricht das einem Spesensatz von 24 ¤ für den ersten Tag und von 6 Euro für den zweiten Tag?
*** Falsch: 1. Tag 12,00 Euro (16,5 Stunden) und 2. Tag auch 12,00 Euro (20 Stunden) - sind jeweils zwischen 14 und 24 Stunden)***
= Das Hotel kostet 50 Euro die Nacht, das zahlt ja der AG aber nur 20 Euro davon sind pauschal und steuerfrei, richtig?
***Falsch - wenn der AG das Hotel bezahlt sind die Hotelkosten, egal wie hoch, steuerfrei. Ist so als wenn der AG das Hotel direkt bezahlt.***
Und wenn ich im Hotel ein Frühstück habe, dann muss ich von den 20 ¤ nochmal 4,50 ¤ abziehen?
***Von der Hotelrechung (also von den 50 Euro) musst du 4,50 Euro abziehen (Sachwert)***

Und nun zu den Essensschecks.

Die Fa hat keine Kantiene und es gibt Essensschecks pro Tag von ich glaube 5,40 Euro. Muss ich hiervon 50 % selbst tragen und dann die restlichen 2,70 Euro die mir quasi der AG schenkt noch versteuern, oder sind die frei?
***Die restlichen 2,70 euro sind frei***
***hoffe geholfen zu haben, Gruß FT***

antworten

Ja prima, Danke für Deine Hilfe u daß Du Dir das alles durchgelesen hast :-) da heißt es ja tatsächlich ordentlich Buchführung ist angesagt und absolute Genauigkeit...kostet wohl nochmal 20 Minuten Zusatzarbeitszeit die natürlich nicht vergütet wird :-) denn will man so was am Ende des MOnats abrechen, da blickt man doch sicher gar nicht mehr durch.

Nochmal kurz zu dem Hotel...wenn ich irgendwo übernachte und habe also 50 Euro Hotelkosten, diese zahle ich mit der Firmenkreditkarte. Am Monatsende setze ich den Posten einfach mit auf meine Spesenabrechnung??? Verstehe also nur nicht warum es einen pauschalen Übernachtungssatz von 20 ¤ gibt....kommt ja wohl nicht vor daß ich das Hotel bzw. die Differenz aus eigener Tasche zahle???

antworten

ich habe auch in meinem vertrag viele regelungen dazu. Aber ich denke, du brauchst dir keinen kopf dazu machen. Du musst ledgilich deine Zeit erfassen. Der Rest wird für dich berechnet und bezahlt. Wenn du viel unterwegs bist, wird es eher dann mit der Gehaltszahlung klar, was du an Spesen kriegst. Oder irre ich mich ?

antworten

Kürzun Frühstück ist falsch in der Korrektur. Ab 2008 Kürzung 20 % des VMA des Tages an dem gefrühstückt wurde

antworten

bist du bei EY?

antworten

Nein, bald bei PWC!

antworten

"Nochmal kurz zu dem Hotel...wenn ich irgendwo übernachte und habe also 50 Euro Hotelkosten, diese zahle ich mit der Firmenkreditkarte. Am Monatsende setze ich den Posten einfach mit auf meine Spesenabrechnung??? Verstehe also nur nicht warum es einen pauschalen Übernachtungssatz von 20 ¤ gibt....kommt ja wohl nicht vor daß ich das Hotel bzw. die Differenz aus eigener Tasche zahle??"

***Die Pauschale wird vergütet, wenn du keine Hotelrechung vorlegst (also. z.B. bei Freunden oder Ähnlichem übernachtest)
Gruß, FT***

antworten

Die 20 Euro Pauschale gilt für andere Unterkünfte.
Wenn du z.B. nicht im Hotel, sondern bei Freunden übernachtest, bekommst du die 20 Euro. (Wird wahrscheinlich bei WP-Gesellschaften nicht vorkommen, da man ja nicht alleine unterwegs ist, aber Außendienstler nutzen das manchmal)

antworten

Nochmal kurz zu dem Hotel...wenn ich irgendwo übernachte und habe also 50 Euro Hotelkosten, diese zahle ich mit der Firmenkreditkarte. Am Monatsende setze ich den Posten einfach mit auf meine Spesenabrechnung???

--> JA, das Hotel übernimmt der AG.

Verstehe also nur nicht warum es einen pauschalen Übernachtungssatz von 20 ¤ gibt....kommt ja wohl nicht vor daß ich das Hotel bzw. die Differenz aus eigener Tasche zahle???

--> Der Übernachtungssatz ist für eine private Unterkunft ausßerhalb des Wohnortes. z.B.: Du bist geschäftlich in Berlin und übernachtest bei einem Freund, statt ein Hotel zu nehmen. Der AG zahlt Dir dann dafür die Pauschale.

antworten