Hallo,

doofe Frage an sich. Bin aber in meinem Job verstärkt in Projekten unterwegs. Es kommt hin und wieder vor, dass ich einige Tage oder teils auch 1-2 Wochen kaum Arbeit habe. Andererseits habe ich Wochen voller Stress. Das scheint normal zu sein, über das Jahr gemittelt komme ich locker auf meine 40 Stunden.

Frage aber: Wie geht man damit optimal um? Einmal gegenüber Chef, dem ich ungern signalisieren will: Hey, ich hab grad nichts zu tun - hast Du was für mich? Andererseits sind da Kollegen im direkten Umfeld, die mehr im Tagesgeschäft arbeiten und eigentlich immer nen vollen Schreibtisch haben.

Ich versuche dann, Arbeitspakete zu dehnen und Ergebnisse erst kurz vor Deadline zu schicken, auch wenn ich lange vorher fertig bin. Der eine oder andere Spruch kam aber schon mal von nem "operativen" Kollegen, die sind ja auch nicht blind. Mir ist das echt unangenehm, auch wenn ich im Ergebnis gute Arbeit abliefere.

Habt ihr Tipps für einen diplomatischen Umgang damit?

kommt natürlich auf den bereich an.

war mal consultant im restrucuting. da ist es ganz normal. sechs wochen bis spät abends / nachts arbeiten, dann wieder zwei bis drei wochen vor langeweile sterben.

nutzte dann konsequent die freie zeit. d.h. morgen gegen 10 uhr kommen, gegen 16 uhr gehen usw.
auch überlegte ich mir in dieser zeit, wie man gewisse abläufe intern verbessern kann oder vorhandenes zu optimieren.

Ich surf dann immer im Internet.

Kannst deinen Chef ja drauf aufmerksam machen und gleich einen Vorschlag machen, was du während der freien Phasen machen möchtest. Vllt. ne Weiterbildung oder du kannst ihm deine Version eines "besseren" Terminplans als Diskussionsgrundlage präsentieren.

Würde mich auch mal interessieren wie andere damit so umgehen.
Habe selbst auch recht wenig in meinem Job zu tun. Wenn ich was erledigen muss, dann ist das schnell getan. Auch wenn es mir nicht als viel Arbeit erscheint, sind meine Kollegen und mein Chef eher dankbar, dass das jemand erledigt hat. Den Rest der Zeit surfe ich und lese für meinen Job relevante Nachrichten.

Da habe ich manchmal auch ein schlechtes Gewissen, dass ich dafür bezahlt werde. Eine erfüllende Tätigkeit ist das leider nicht, auch wenn die Bezahlung recht gut ist.

Ich kann gottseidank mit meinem Chef relativ offen reden. Außerdem gibt es viele interne e-learning-Angebote, die ich gerne nutze. Wenn's ganz fad wird, bin ich auch im Netz unterwegs, dann aber zumindest halbwegs berufsrelevant (Linkedin, Economist, WSJ & Co).

Habe auch öfter mal eher wenig zu tun, da ich die meisten Sachen sehr schnell abarbeite. Da ich jetzt parallel ein Fernstudium mache, nutze ich die Zeit dann dafür. Alternativ mache ich es auch wie der Vorposter: Gucken, wo es was zu verbessern gibt (lästige manuelle Arbeit als Makro programmieren) oder überlegen, ob ich Kontrollen verbessern kann. Oder mein Lieblingsthema: Ordnung in der chaotischen Ablage meiner Vorgänger schaffen, da bin ich bestimmt noch ein paar Jahre dran ^^
Außerdem kann man schauen, ob man die Kollegen unterstützen kann.

Und wenn dann alles fertig ist, gehe ich einfach öfter mal eher. Es gibt ja auch Zeiten, wo man dann länger bleibt.

TE hier. Danke erstmal für die Antworten.

Eure Tipps im Zwischenstand:

• Makros programmieren -> finde ich gut, kann man sich viele ToDos basteln, die Ergebnisse produzieren.
• Ablage -> Igitt, aber ist ein ToDo
• Überstunden abbauen -> Geht bei mir leider nicht
• berufsrelevante Infos recherchieren -> Kann aber schnell langweilig werden oder?
• Chef Optimierungsvorschläge unterbreiten -> Wie machst Du das? Gehst Du zu deinem Chef und sagst, hey: ich hab nix zu tun, ich krempel mal grad die Abteilung um? :) Stell mir das nicht wirklich einfach vor
• Offenes Gespräch mit Chef suchen -> Glückspilz!

Es ansprechen, kommt für mich weniger in Frage. Ziel soll ja gerade sein, dass bei Cheffe nicht laufend aufpoppt, dass seine MAs wenig zu tun haben. Den Eindruck gilt es nachhaltig zu vermeiden, auch wenns strenggenommen bekannt ist, redet man nicht offensiv darüber. Besser ist es, sich sinnvolle ToDos zu basteln. Makros programmieren finde ich z.B. eine für mich passende Idee - müsste ich nur mein altes VBA Wissen auffrischen, aber guter Impuls. Danke, werd ich mal angehen.

Weitere Ideen?

hat man nicht noch weniger zutun nachdem man makros programmiert hat ? kontraproduktiv !

Lounge Gast schrieb:

• Chef Optimierungsvorschläge unterbreiten -> Wie machst
  Du das? Gehst Du zu deinem Chef und sagst, hey: ich hab nix
  zu tun, ich krempel mal grad die Abteilung um? :) Stell mir
  das nicht wirklich einfach vor

Ich sehe das so, dass man selber die Zeit nutzt und alle Prozesse, die man so hat prüft. Bei meinem alten AG zum Beispiel hatten wir so einen Report, wo man alle Rechnungen auf bestimmten Aufwandskonten aufmachen musste und dann beurteilen musste, ob die in bestimmte Kostenkategorien gehören. Das war für uns ReWe-Mitarbeiter oft schwer, da wir mit den Vorgängen ja gar nichts zu tun hatten. Außerdem war das nervig, das alles auszudrucken, aufzuschreiben und dann per Excel wieder aufzuaddieren. Hat immer so einen Tag gekostet. Da ich solche Arbeit hasse und sinnlos finde, habe ich mir überlegt, dass die betreffende Abteilung die Rechnung beim Einbuchen doch sowieso schon in der Hand hat und außerdem die Vorgänge viel besser in Kategorien einordnen kann. Also kam dann die Idee in SAP ein Feld für die Codierung zu nutzen, dass man dann hinterher automatisiert auslesen kann und nur noch stichprobenartig kontrolliert.
Mit dieser konkreten (!) Idee kann man dann zum Chef gehen, das erklären und der prüft dann ob das umgesetzt werden soll oder nicht. Dabei sollte man herausstellen, dass man so zum Beispiel jeden Monat 1 Tag Arbeit spart für einmal IT-Kosten und die verbuchende Abteilung damit viel weniger Arbeit hat und diese auch noch fachlich besser macht als man selber.

Es geht also nicht darum die ganze Abteilung umzubauen, sondern eher einzelne Prozesse zu verbessern. Wenn du natürlich Potential für die ganze Abteilung siehst, kannst du auch hier erste Gedanken machen und präsentieren (zB Änderung der Aufgabenverteilung o.ä.) und vor allem den Nutzen herausstellen.

Und generell, wenn du dauerhaft unterfordert bist, kannst du auch überlegen den Job auf eine anspruchsvollere Position zu wechseln (ggf. unternehmensintern?) oder dich weiterzubilden und die "freie" Zeit für dein Studium zu nutzen.

Wenn jemand auf dem Arbeitsvermeidungs- oder Aktivitätsvortäuschtrip ist, bringt das natürlich nichts. Ich habe es jedoch schon oft erlebt, dass das gerade in Zeiten auszahlt, wo es dann plötzlich hektisch wird und sich die Arbeit häuft. Dann ist man froh, da nicht mehr manuell alles erstellen und abhaken zu müssen. Außerdem schafft man sich so zeitliche Freiräume für Projekte oder abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Ich sehe die eigene Arbeit/Abteilung halt immer unter dem Dienstleistungsaspekt (für andere Abteilungen, das Unternehmen, die Kunden, die Mitarbeiter) und unter diesem Gesichtspunkt ist es gut effizienter zu werden. Aufhalten kann man sowas eh nicht, denn auch die Konkurrenz prüft immer, wie sie besser werden kann und wenn dann irgendwann die eigenen Prozesse unproduktiv sind, ist das auch für den eigenen Arbeitsplatz ungünstig.

Lounge Gast schrieb:

hat man nicht noch weniger zutun nachdem man makros
programmiert hat ? kontraproduktiv !