Projektplan Weihnachten

Status
Wie Weihnachten 2000 im Internet gezeigt hat, ist Weihnachten nicht mehr Weihnachten, sondern X-mas, also heißt der Weihnachtsmann ab jetzt auch X-man. Da X-mas 2015 quasi schon vor der Tür steht, ist es höchste Zeit, mit der Weihnachtsvorbereitung zu beginnen - Verzeihung: das diesjährige Weihnachts-Roll-Out zu starten und die Christmas-Mailing-Aktion just in time vorzubereiten.

Hinweis SANta Claus ROad Show
Die Kick-off-Veranstaltung (früher 2. Advent) für das diesjährige SANCROS (SANta Claus ROad Show) findet bereits am 21. Dezember 2015 statt.

Daher wurde das offizielle Come-Together des Organizing Committees unter Vorsitz des CIO (Christmas Illumination Officer) schon am 28. November abgehalten. Erstmalig haben wir ein Projektstatus-Meeting vorgeschaltet, bei dem eine in Workshops entwickelte To-Do-Liste und einheitliche Job Descriptions erstellt wurden.

Dadurch sollen

• klare Verantwortungsbereiche,
• eine powervolle Performance des Kundenevents
• und eine optimierte Geschenk-Allocation geschaffen werden,

• was den Service Level erhöht
• und außerdem hilft, X-mas als Brandname global zu implementieren.

Ablauf-Organisation
Dieses Meeting diente zugleich dazu, mit dem Co-Head Global Christmas Markets (Knecht Ruprecht)

• die Ablauf-Organisation abzustimmen,
• die Geschenk-Distribution an die zuständigen Private-Schenking-Centers sicherzustellen
• und die Zielgruppen klar zu definieren.

Erstmals sollen auch sogenannte Geschenk-Units über das Internet angeboten werden. Die Service-Provider (Engel, Elfen und Rentiere) wurden bereits via Conference Call virtuell informiert und die Core-Competences vergeben.

Ein Bündel von Incentives und ein separater Team-Building-Event an geeigneter Location sollen den Motivationslevel erhöhen und gleichzeitig helfen, eine einheitliche Corporate Culture samt Identity zu entwickeln. Der Vorschlag, jedem Engel einen Coach zur Seite zu stellen, wurde aus Budgetgründen zunächst gecancelt. Statt dessen wurde auf einer zusätzlichen Client Management Conference beschlossen, in einem Testbezirk als Pilotprojekt eine Hotline (0,69 ct./Minute Legion) für kurzfristige Weihnachtswünsche einzurichten, um den Added Value für die Beschenkten zu erhöhen.

Management Information System
Durch ein ausgeklügeltes Management Information System (MISt) ist auch benchmarkorientiertes Controlling für jedes Private-Schenking-Center möglich. Nachdem ein neues Literatur-Konzept und das Layout-Format von externen Consultants definiert wurden, konnte auch schon das diesjährige Goldene Buch (Golden Book Release 99.1) erstellt werden.

Es erscheint als Flyer, ergänzt um ein Leaflet und einen Newsletter für das laufende Updating. Hochauflagige Lowcost-Giveaways dienen zudem als Teaser und flankierende Marketingmaßnahme.

Mission Statement
Ferner wurde durch intensives Brainstorming ein Konsens über das Mission Statement gefunden.

Es lautet Let`s keep the candles burning und ersetzt das bisherige Frohe Weihnachten.

Santa Claus hatte zwar anfangs Bedenken angesichts des Corporate-Redesigns, akzeptierte aber letztlich den progressiven Consulting-Ansatz und würdigte das Know-how seiner Investor-Relations-Manager.

In diesem Sinne noch erfolgreiche X-mas Preparations für das Jahr 2016.