So wichtig sind Firmenpräsentationen für das eigene Business

Der erste Eindruck ist essenziell. Das gilt sowohl für das alltägliche Leben, jedoch auch für das Business. Aus diesem Grund sollte die Vorstellung des eigenen Unternehmens gut durchdacht sein. Was die Firmenpräsentation damit zu tun hat und wie sie zum Erfolg wird, zeigt der folgende Beitrag.

Was genau ist der Sinn einer Firmenpräsentation?
Die Firmenpräsentation soll bei der Vorstellung eines Unternehmens helfen. Sie liefert wichtige Informationen rund um das Unternehmen für außenstehende Personen, wie beispielsweise

• potenzielle Investoren,
• neue Partner
• oder auch Kunden.

Im besten Fall wirkt sie professionell und einladend auf die Zuhörer, so dass diese vom Unternehmen überzeugt werden können.

Die meisten Firmenvorstellungen finden mithilfe einer PowerPoint-Präsentation statt. Es gibt jedoch auch andere Formate, derer sich Unternehmen bedienen können. Grundsätzlich gilt es, allen Zuhörern zu zeigen,

• was das Unternehmen ausmacht
• und welche Geschichte hinter der Firma steckt.

Das soll die Lust auf Kooperationen wecken oder ein Produkt beziehungsweise eine Dienstleistung attraktiver machen. Ganz wichtig ist daher, dass alle in der Firmenpräsentation enthaltenen Informationen aktuell sind. So erhalten Zuhörer den bestmöglichen Einblick.

Zudem dienen Firmenpräsentation dazu, das eigene Image zu stärken. Ganz gleich, ob es vorher zu einem Imageverlust gekommen ist oder nicht. Eine Präsentation hilft immer, den Ruf zu verbessern.

Inhalte einer Firmenpräsentation
Doch was muss konkret in einer Firmenpräsentation enthalten sein, damit sie ihre Wirkung zeigt? Natürlich haben Unternehmer den vollen Spielraum und können ihre Kreativität entfalten. Dennoch gilt es, einige Inhalte stets unterzubringen.

In jeder guten Firmenpräsentation werden Fakten zum Unternehmen genannt. Diese helfen dabei, dass Zuhörer die Firma besser einschätzen können.

• Dazu zählen unter anderem die Mitarbeiterzahl oder der Jahresumsatz.
• Auch das Datum der Gründung sowie die Branche sollten genannt werden.
• Des Weiteren ist es sinnvoll, näher auf das Geschäftsmodell einzugehen.
• Auch das Produktangebot sollte genannt werden. Das ist nicht nur für potenzielle Kunden relevant, sondern auch für alle anderen, die zum Beispiel an einer Zusammenarbeit interessiert sind.

Wer dann zudem herausstellt, was an den jeweiligen Produkten von anderen so geschätzt wird, macht bei der Firmenpräsentation alles richtig.

• Welches sind die umsatzstärksten Produkte und Dienstleistungen?
• Warum entscheiden sich Kunden für dieses Unternehmen und nicht für die Konkurrenz?
• Die Nennung der individuellen USPs ist an dieser Stelle ebenfalls sinnvoll.

Ein weiterer sehr geschätzter Inhalt von Firmenpräsentationen ist ein Organigramm, welches die Strukturen innerhalb des Unternehmens zeigt. So ist Zuhörern sofort klar, welche Person zu welchem Thema der ideale Ansprechpartner ist. Zudem wird ihnen ein Einblick in die Abläufe gewährt.

Verfügt das Unternehmen über staatliche Zertifikate, Referenzen von Kunden oder anderes, was positiv hervorgehoben werden kann? All das sollte in der Firmenpräsentation Platz finden.
 

Tipps für die Erstellung einer gelungenen Firmenpräsentation
Wer andere im Zuge einer Firmenpräsentation vom eigenen Unternehmen überzeugen möchte, sollte einige wichtige Tipps beachten.

• Zunächst einmal gilt: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind Pflicht, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
• Außerdem ist es besser, weniger Text zu verwenden und dafür mehr mit Grafiken zu arbeiten.

Je nachdem, für wen die Präsentation gedacht ist, sollte sie entsprechend konzipiert werden. Eine Firmenpräsentation, die vor potenziellen Kunden gehalten wird, sieht anders aus als eine Präsentation für mögliche Geschäftspartner. Je nach Verwendungszweck variiert auch die Dauer der Vorstellung.

Unternehmer tun gut daran, mehrere Versionen ihrer Unternehmenspräsentation zu erstellen. Das hilft, um für alle Gegebenheiten vorbereitet zu sein. Immerhin sind die Inhalte meist identisch und werden nur etwas mehr ausgearbeitet oder reduziert.

Wichtig ist es, die Präsentation vor der eigentlichen Vorstellung zu üben. Auf diese Weise lässt sich der Vortrag so ausarbeiten, dass das Publikum regelrecht gefesselt und für sich gewonnen werden kann.