Erfolgreich präsentieren mit PowerPoint 7: Schrift animieren
Mit WiWi-TReFF entwickelt ihr eure immer wieder verwendbare Präsentationsvorlage.
Schrift animieren
PowerPoint bietet schier unendliche Möglichkeiten, die Inhalte einer Präsentation zu animieren. Diese Möglichkeiten werden von vielen Präsentierenden auch weidlich genutzt: Da fliegen die Sätze nur so durcheinander oder werden, mit Schreibmaschinensound unterlegt, auf die Folie getippt. Meist führt das lediglich zu unfreiwilliger Komik und lenkt im besten Fall von einem ansonsten vielleicht eher langweiligen Vortrag ab.
Mit einer einfachen Regel kann man diesem Zirkus einen Riegel vorschieben: Es ist nämlich nur in den seltensten Fällen sinnvoll, Elemente einer Präsentation, seien es Texte oder Grafiken, über den Bildschirm zu bewegen. Viel effektiver ist es, bestimmte Elemente nach und nach erscheinen und manchmal auch wieder verschwinden zu lassen.
So kann etwa ein Schema, dessen einzelne Bestandteile nach und nach erläutert werden, auch nach und nach auf der Folie eingeblendet werden. Aber auch beim Umgang mit Schrift ist dieses Verfahren sinnvoll.
Erscheinen
Wir möchten nun zunächst unsere in der vorigen Woche erstellte Folie so animieren, dass eine Info nach der anderen eingeblendet wird. Das ist relativ einfach und geht ganz leicht mit den voreingestellten Animationen von PowerPoint.
So funktioniert´s:
- mit dem Mauszeiger in den Textbereich klicken
- Menü Bildschirmpräsentation > voreingestellte Animation > Erscheinen (die wichtigste Form der Animation erscheint aus unerfindlichen Gründen ganz unten in der Liste)
Fertig. In der Präsentationsansicht erscheint nun auf Mausklick jeweils die nächste Info.
Abblenden
Ein weiterer sinnvoller Effekt ist das Abblenden der gerade nicht aktuellen Infos, um die Aufmerksamkeit auf den gerade zur Rede stehenden Punkt zu fokussieren.
Das geht so:
- Menü Bildschirmpräsentation > benutzerdefinierte Animation
- in der Dialogbox die Registerkarte Effekte wählen
- im Feld »Nach Animation« den gewünschten Grauwert einstellen
Folienwechsel markieren
Da ein Mausklick bei PowerPoint sowohl den Fortgang einer Animation als auch den anschließenden Folienübergang hervorruft, weiß man unter Umständen nicht bei jeder Folie genau, wann auf die nächste Folie umgeschaltet wird. Um unbeabsichtigten Folienwechsel zu vermeiden, sollte man eine Markierung einfügen. Und das geht so:
- zunächst die Symbolleiste »Zeichnen« über Menü > Ansicht einblenden
- ein Rechteck auswählen
- mit der Maus ein Rechteck in der linken unteren Ecke aufziehen (hier aus Demonstrationsgründen grün unterlegt)
- das Rechteck markieren und mit der voreingestellten Animation »Erscheinen« versehen
- nun unter »Benutzerdefinierter Animation« die Registerkarte »Reihenfolge und zeitlicher Ablauf« wählen
- im Bereich »Folienobjekte zum Animieren überprüfen« die Checkbox vor »Rechteck« abhaken
- im Fenster »Animationsreihenfolge« die animierten Elemente so anordnen, dass das Rechteck an letzter Stelle steht
Von jetzt an weist das kleine Rechteck auf den anstehenden Folienwechsel hin.
In der nächsten Woche: 8: Grafiken und Diagramme