Freeware: Kostenloses CRM- und Warenwirtschaftssystem »gFM-Business Free«

gFM-Business Free ist ein kostenloses CRM- und Warenwirtschaftssystem. Die Freeware enthält eine Kontakt- und Adressverwaltung, Korrespondenzverwaltung mit Vorlagensystem, Artikelverwaltung und eine Fakturierung. gFM-Business richtet sich vor allem an Startups und Firmengründer.

Freeware: Kostenloses CRM- und Warenwirtschaftssystem »gFM-Business Free
Um mit der Außenwelt zu kommunizieren, bringt gFM-Business bereits in der Standardausführung etliche Schnittstellen mit. In jedem Programmteil können Daten mit beliebiger Feldreihenfolge in den Formaten Text/Tab, CSV, Microsoft Excel, FileMaker 12, DBF oder als Merge-Serienbriefdatei für Microsoft Word, Excel oder andere Office-Programme gespeichert werden. Die Freeware ist lauffähig mit allen verfügbaren Bildschirmmasken und Listen unter Windows, Mac OS X und Apple iPad mit benutzeroptimierten Layouts für die Benutzung auf dem iPad.

Funktionen von gFM-Business Free im Überblick

Übergreifende Funktionen

• Schnellsuche in allen Datenportalen und Listenansichten.
• Detailsuche auf jedes verfügbare Feld mit vordefinierten Suchprofilen.
• Druck und Datenexport direkt aus allen Eingabemasken heraus.
• Syntax aller laufenden Nummern frei definierbar mit Prefix und Suffix.

Kunden- und Adressverwaltung

• Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Interessenten in einem Modul.
• Beliebig viele Adressen und Bankverbindungen pro Kontaktdatensatz.
• Adressverwaltung mit Anbindung an Apple Adressbuch und Microsoft Outlook.
• Anfahrtsplan mit Google-Maps-Anbindung für alle Adressen.
• Frei definierbare Felder für individuelle Datenspeicherung.
• Automatische Konvertierung herkömmlicher Bankverbindungen nach BIC/IBAN.

Korrespondenzverwaltung

• Korrespondenzverwaltung mit Vorlagensystem für schriftliche Korrespondenz direkt aus der Datenbank.
• Beliebig viele Vorlagen, auf deren Basis sich kundenbezogene Dokumente erstellen lassen.
• Mehr als 30 Platzhalter von Stammdaten und kundenbezogenen Daten für individuelle Korrespondenz.
• Einzel- und Seriendruck.
• Beliebig viele Dateianhänge pro Datensatz.
• Senden von Dokumenten und Anhängen per E-Mail.
• Unterschriftsfeld für Anschreiben mit automatisierter Unterschrift.

Fakturierung

• Fakturierung mit Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften
• Frei definierbare laufende Belegnummern mit individuellem Prefix und Suffix.
• Getrennte Rechnungs- und Lieferanschrift mit automatischer Datenübertragung.
• Beliebig viele Positionen pro Beleg.
• Beliebig viele Zahlungsarten.
• Beliebige interne Bemerkungen sowie beliebige Bemerkungen, die auf dem Beleg erscheinen.
• Automatische Erstellung eines Auftrags aus einem Angebot heraus.
• Automatische Erstellung einer Rechnung aus einem Angebot heraus.
• Automatische Erstellung eines Lieferscheins aus einem Auftrag heraus.
• Automatische Erstellung einer Rechnung aus einem Auftrag heraus.
• Rechnungen und Gutschriften mit Buchungssystem und Änderungsschutz nach Buchung.
• Automatische Erstellung eines Lieferscheins aus einer Rechnung heraus.
• Automatische Erstellung einer Gutschrift aus einer Rechnung heraus.
• Automatisierte Lokalisierung offener Posten mit Anzeige im Hauptmenü.

Artikelverwaltung

• Verwaltung von materiellen- und Dienstleistungsartikeln.
• Frei definierbare Selektionsfelder.
• Automatische Kalkulation für bis zu drei unterschiedliche Verkaufspreise (empfohlen, Mindest-VK, Online-VK).
• iPad: Aufnahme von Produktfotos direkt mit der Kamera des iPad.
• Beliebig viele Lieferanten pro Artikel mit Berechnung des günstigsten Einkaufspreises.

Einstellungen und Benutzerverwaltung

• Beliebig viele Bankverbindungen, davon bis zu drei darstellbar auf Drucklayouts.
• Beliebig viele Adressarten und Definition einer Standard-Adressart.
• Pflege gesetzlicher Angaben wie USt.-ID, Steuernummer sowie Kontaktmöglichkeiten in sozialen Netzwerken.
• Automatischer Datenexport aller verfügbaren Datentabellen mit direkter Anzeige der Felddefinitionen für jede in der Software enthaltenen Datentabelle.
• Frei definierbare Textvorlagen für die Versendung aller Belegarten aus dem Faktura-Modul.
• Beliebig viele frei definierbare Zahlungsarten.
• Frei definierbare Nummernkreise für alle Belegarten inklusive Prefix und Suffix.
• Freie Definition der Wertelisten Geschäftsbereiche, Freifelder, Freie Selektionen, Kundenarten, Buchungstexte, Kostenstellen usw.
• Verwaltung aller Benutzer-Stammdaten wie Name, Abteilung, Gruß, Kürzel, Durchwahl, Unterschrift, E-Mail, Telefon, Mobilfunk und E-Mail-Signatur.
• Benutzerdefinierte Anzeige der Benutzeroberfläche (Erscheinungsbild).
• Individuelle Einstellungen wie Dokumentpfade, Erscheinungsbild, Quickinfos oder Hauptmenü-Ansicht pro Benutzer.

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