@Vertriebsmensch
Genau so würde ich es auch formulieren. Eventuell mit einer Einleitung:
"Sehr geehrte Damen und Herren,
für das am XX.XX. geführte Vorstellungsgespräch mit den Herren AA und BB möchte ich mich herzlich bedanken. Durch das Gespräch sind Aufwendungen in Höhe von ZZZ entstanden (2 x 123 Kilometer mit dem PKW M-AB1234). Ich bitte Sie, mir die Kosten auf das Konto... zu erstatten."
Aber wieso würdest Du darauf verzichten, wenn Du genommen wirst? Sind die Kosten deshalb nicht entstanden!? Denkst Du, man würde es Dir übel nehmen, die Kosten trotz Zusage noch einzufordern? Das sind Fahrkostenbudgets, die dafür eingerichtet sind. Niemand dankt es Dir, darauf zu verzichten. Es wirkt in meinen Augen sogar fast ein wenig unprofessionell, auf diese Kosten zu verzichten, solange sie wirklich angefallen sind.
Denn wer kann es sich schon leisten, Hunderte von Kilometern zum Spaß mit dem Auto auf eigene Kosten abzuspulen?
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